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2017-2018学年度安徽理工大学信息公开工作年度报告
2018-10-31 11:19   审核人:

根据安徽省教育厅《关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》(皖教秘〔2018〕676号)精神和要求,结合实际,学校编制了2017-2018学年度信息公开工作年度报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作新做法新举措、经验、问题和改进措施等内容。报告中所列数据统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

2017-2018学年,学校认真贯彻落实上级关于信息公开各项部署,切实执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)和《安徽理工大学信息公开实施办法(试行)》等,积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化,促进了依法治校、民主管理,推进了治理体系和治理能力现代化,为学校地方特色高水平大学建设奠定坚实基础。

(一)领导高度重视

学校党政一贯高度重视信息公开工作,把信息公开工作列入学校“2017年党政工作要点及责任分解”和“2018年党政工作要点及责任分解”,由学校党委主要负责同志亲自抓,党政办公室牵头负责,各内设机构协同,紧紧压实工作责任。认真贯彻《安徽省教育厅关于推进教育领域政府信息公开工作的通知》(皖教秘﹝2018﹞458号)等精神,进一步完善公开目录,做好动态更新。坚持以公开为常态、不公开为例外,不断加大信息公开力度,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开,《清单》所列事项全部公开。

(二)健全工作机制

加强对学校信息公开工作的领导,2017年12月,在原党务校务公开领导小组和党务校务公开监督领导小组的基础上,设立信息公开工作领导小组,负责领导学校信息公开工作。领导小组下设信息公开办公室、信息公开监督办公室和信息公开保密审查办公室,并向社会公开工作机构名称、负责人、办公地址、联系电话、电子邮箱等,主动接受监督。各内设机构在领导小组统一领导下负责本单位信息公开工作,并明确规定内设机构主要负责人是本单位信息公开工作第一责任人,进一步优化了信息公开工作机制,保证了信息公开工作有序有效开展。

(三)完善制度规范

根据上级最新精神,制定《安徽理工大学信息公开实施办法》,进一步明确了信息公开原则、工作机构和职责、公开内容、公开的途径和要求等。认真实施《安徽理工大学党务公开实施意见(试行)》《安徽理工大学校务公开实施意见(修订)》《安徽理工大学党务校务公开实施细则》《安徽理工大学关于全面推进政务公开工作的实施意见》,初步构建了系统完备、科学规范、运行高效的信息公开制度体系。

(四)加强平台建设

在校园网主页开设“通知公告”专栏(链接为http://www.aust.edu.cn/);建立信息公开网(链接为http://dwxw.aust.edu.cn/),加强校报、户外公告栏、电子显示屏、校园广播建设和管理,及时发布各种信息。编印年鉴、学生手册、制度和规范性文件汇编等,发放到基层单位,供师生查阅。建设电子政务平台(链接为http://oa.aust.edu.cn/),全校教职员工都可通过电子政务平台,查阅学校文件、会议纪要、公告和内设机构每周工作安排等。在加强网站、报刊等常规信息发布平台建设的同时,充分利用新媒体技术,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,对外信息发布体系日趋完善。强化民主渠道建设,加强党代会、教代会、学术委员会等工作,实行教代会执委列席校长办公会、党代表列席党委常委会制度,设立“书记信箱”“校长信箱”,实施“校领导接待日”制度,定期召开校情通报会,为学校教职员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。

(五)强化宣教培训

加强信息公开工作宣传教育和培训,不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。重点抓好保密知识宣教培训,把保密教育列为学校2017-2018学年第二学期和2018-2019学年第一学期政治理论学习重要内容,推动在信息公开工作中准确把握公开与保密之间的关系,教育引导相关人员严格执行上网信息保密审查制度和上网信息日志制度,确保信息公开符合保密规定。

(六)严格工作考核

制定实施《安徽理工大学内设机构领导班子和领导干部综合考核工作实施办法》(校发〔2017〕79号)和《安徽理工大学内设机构领导班子和领导干部综合考核工作实施办法(修订)》(校发〔2018〕71号),把信息公开工作作为内设机构领导班子和领导干部综合考核重要标准,倒逼责任落实。在学校组织的2017年度内设机构领导班子和领导干部综合考核中,各内设机构都能较好的开展信息公开各项工作。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息情况

2017年9月1日至2018年8月31日,学校严格依据《安徽理工大学信息公开实施办法(试行)》、公开目录和《清单》要求,主动对党政工作、组织人事、招生工作、财务工作、就业信息、财政审计、重大建设项目、固定资产招投标、科技管理和项目经费信息、后勤工作等信息进行了公开,公开事项共6000余条。

1.网络形式。安徽理工大学网站发布各类通知和信息(共1535条,其中重要新闻915条,综合新闻298条,通知公告322条)、官方微博(1023条)、微信(186条)、电子政务发布传达上级各类文件(1801份)和发布学校文件(553份)、学校信息公开网主动公开(441条)、书记信箱和校长信箱各类信息(278条)等。

2.纸质资料:校报(16期)、橱窗、电子显示屏、年鉴等公开有关学校信息。

3.信息查阅点:学校档案馆、图书馆、财务处、教务处综合服务大厅、电子阅览室开辟专门区域作为信息查阅场所,为公众查阅学校信息提供方便。

4.迎新系统:学校在原有教务管理系统基础上,今年正式启用迎新系统,减少新生报到入学手续,针对存在的问题,正在优化系统管理功能,梳理并优化新生入学工作流程,为2019年新生入学提供更加优质的服务。

此外,学校还通过召开党代会2017年年会、第七届五次教职工代表大会、学校工作会议、党委理论学习中心组学习会、校党委常委会会议纪要、校长办公会会议纪要、校领导班子例会会议纪要、校领导分管工作例会会议纪要、各内设机构每周例会纪要、各内设机构每周工作安排、校领导民主接待日、座谈会、校情通报会等形式公开学校信息,深入传达上级精神,广泛征求广大师生意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

(二)贯彻落实《清单》情况

学校对照《清单》,及时、全面地公开10类50项规定内容的相关信息,并定期对相关数据进行更新,不断提升信息公开工作质量。(具体清单事项公开落实情况见附件)。

(三)重点领域信息公开情况

1.公开招生信息,落实“阳光招生”政策。学校建立招生就业网(链接为http://www.aust.edu.cn/zsjy.htm ),并在校园网主页显著位置设立了“招生就业”入口链接。

(1)公开《招生章程》。学校《招生章程》通过“阳光高考-教育部招生阳光工程指定平台”和学校招生就业网向社会公布。主要内容包括办学类型、录取规则及要求、毕业证书类型、学费标准、信息公布渠道等内容。

(2)公开生源计划。通过各省(市、自治区)招生主管部门、校园网、有关网站、报纸、招生宣传材料等向社会公布。

(3)公开招生工作流程。学校进一步规范了招生工作流程并在校园网上公布,流程图张贴在招生录取现场指导招生录取工作,要求工作人员严格按照流程图操作,如遇特殊问题需报告校招生工作委员会研究处理。

(4)建立健全监督机制。建立了规范有效的招生工作监督机制,纪检监察部门参与和监督招生录取工作的各个环节。

(5)公开录取信息。学校通过省教育招生考试院网站、校园网将录取结果及时、准确地向社会公示,切实维护考生的知情权、选择权、竞争权。在网上设立高考成绩、录取结果等信息的自助查询系统,考生可通过网络查询、电话查询及时准确地了解相关信息。

2.公开财务信息,接受师生监督。财务处设立独立网页(链接为http://cwc.aust.edu.cn/),深入实施“阳光财务”。

(1)及时公布包括财经法规、财务制度和报销指南、学校的收费标准等方面的信息。投入资金架设服务器,设立了账务和收费查询系统,校内各单位可以随时查询本单位的经费使用和财务状况,校内员工也可以随时查询工资收入、公积金、个人报销及科研经费的入账和使用情况等,学生可随时查询自己的学费缴纳情况。

(2)根据教育部有关通知的要求,学校资产、经费来源及年度经费预、决算方案均以学校正式文件形式向校内公开。

(3)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均按照上级要求,严格执行招投标程序,进行集中招标采购,并在校园网上进行公布和公示。

(4)学校以橱窗形式公开学生学费、住宿费的收费标准、收费依据及投诉方式。

(5)在学校每年召开的教职工代表大会和不定期召开的财务情况通报会上,及时通报学校的财务预决算、财务收支、“三公”经费支出等情况。

(6)创新学院二级预算制度,监督指导学院编制各自的部门经费预算,并在学院组织的二级教职工代表大会上通报各单位的经费使用情况。

3.公布本科教学质量报告。根据要求,及时公开本科教学质量报告,报告从学校概况、本科教学基本情况、师资与办学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展、需要解决的问题等几个方面全面公开学校教学质量情况。2018月1月2日正式向社会公布(链接为http://jwc.aust.edu.cn/info/1888/5905.htm)。

4.公布就业质量报告。按照要求,及时公开就业质量报告,报告从2017届毕业生基本情况、毕业生就业基本情况、毕业生就业的主要特点、毕业生就业创业工作主要措施等四个方面主动公开学校就业创业信息。《安徽理工大学2017届毕业生就业质量报告》于2018年1月8日正式向社会发布(链接为http://job.aust.edu.cn/nry1.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1021&wbnewsid=7858)。同时,在就业信息网主动公布招聘信息、讲座资源、毕业生就业签(解)约流程及注意事项等,方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。

5.公开与学生切身利益有关的其他信息,保障学生权益的合理实现。

(1)每年编印《学生手册》,新生进校免费发放到每个学生。《手册》公开学生评奖评优、组织发展、勤工助学、贫困生资助、校规校纪等涉及到学生教育和管理方面的各项规定,并利用入学教育时机,全面组织学生开展《学生手册》学习。

(2)每年开展学年总评、贫困生资助之前,学校下发文件,各学院进行广泛动员,公开解答和举报电话。初选名单在学院公示,报学院党政联席会议审核后,报校长办公会研究,校长办公会研究后,在校内公示,公示结果无异议后,学校或报有关部门进行表彰奖励。

(3)学生组织发展工作严格按照程序要求进行,各个环节的发展对象都进行公示,公示无异议后,才进入下一发展程序。

(4)学校建有教务管理系统、网络自主学习平台等,学生可以通过系统和平台查询课表、考试成绩等学业信息,完成相关课程学习。

(5)学生违纪处理严格按照相关程序进行,处理结果和处理依据向学生本人公开。为了保障学生的权益,学校成立了专门机构,接受学生有关违纪处分的申诉。

三、依申请公开和不予公开情况

在《安徽理工大学信息公开实施办法》等制度中明确依申请公开和不予公开的要求,由校信息公开工作办公室统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的信息公开申请。在信息公开网显目位置公布了信息公开办公室联系方式等信息,方便师生和社会公众提出信息公开要求。2017-2018学年度,学校未收到由教职工和学生以及社会公众及组织提出申请公开的事项;也未发生依申请公开的收费情况和减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校在信息公开网向广大师生和社会公众公布办公电话及邮箱,认真接受监督并听取意见。通过党代会、教代会、座谈会等渠道,广泛收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,学校师生和社会公众对学校信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。

五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议和诉讼。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

(一)信息公开工作的新做法新举措和主要经验

一是加强对信息公开工作的领导。在原党务校务公开领导小组和党务校务公开监督领导小组的基础上,新设立信息公开工作领导小组,强化信息公开工作的领导和精准指导。把信息公开工作列入学校党政工作要点,党委主要负责同志亲自抓,形成以上率下、上下联动的工作格局。

二是建立健全规章制度。贯彻上级关于信息公开工作的部署,着眼长远,有针对性地建立健全信息公开规章制度和长效机制。2017年12月29日,研究制定了《安徽理工大学信息公开实施办法》,以科学有效、务实管用的制度机制保障信息公开工作开展。

三是推进“互联网+”信息公开工作。把互联网信息公开载体平台建设作为学校智慧校园建设重要内容,成立智慧校园建设工作领导组,制定智慧校园建设方案,建设“一站式”网上服务大厅,逐步打通数据壁垒、消除信息孤岛,实现校内信息资源集成兼容、共建共享,推动信息公开工作更高水平发展。

(二)问题和改进措施

本学年度,在省委教育工委、省教育厅的正确领导下,学校切实加强信息公开工作领导,健全制度规范,完善工作机制,着力平台建设,压实工作责任,做好重点领域信息公开工作。但还存在一些薄弱环节,主要表现在:个别部门在思想认识上还存在重视程度不够的情况;个别单位还存在着网上信息更新不及时的问题;有的单位部门在信息公开的内容、程序审查等方面还不够规范等。下一步学校将重点做好以下几个方面工作:

1. 加强考核监督。坚持把信息公开工作纳入学校内设机构领导班子和领导干部综合考核指标体系,强化激励和问责。加强对日常信息公开情况的监督检查,确保信息公开相关要求有效落实。

2. 强化制度规范。注重将信息公开实践成果上升固化为制度规范,不断加强信息源头管理,做好公开目录动态更新,健全公开前保密审查机制,保障师生员工和社会各界依法获取学校信息。

3. 提高信息化水平。结合智慧校园建设,加快“一站式”网上服务大厅建设,完善“信息公开网”功能,建设好微博、微信等移动平台,运用好学校主页、电子政务系统、校报、广播等传统载体,综合利用会议、文件、宣传栏、年鉴、简报等多种方式,及时主动地公开学校信息。

七、无其他需要报告的事项。

 

附件:《清单》事项公开情况表

 

安徽理工大学             

2018年10月31日           

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