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安徽理工大学2016—2017学年度信息公开工作年度报告
2017-10-31 08:51   审核人:

 

根据《中共安徽省委教育工委 安徽省教育厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(皖教工委〔2016〕86 号)和《安徽理工大学关于全面推进政务公开工作的实施意见》(校发〔2016〕118号)要求,对照《清单》,安徽理工大学认真开展2016-2017学年度信息公开工作。

本报告根据学校2016-2017学年度信息公开工作执行情况编制而成,本报告中所列数据统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

为保障师生员工、社会公众和社会各级组织依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进学校依法治校,2016-2017学年度我校认真贯彻执行《高等学校信息公开办法》《清单》等相关规定和要求,坚持以公开为常态、不公开为例外,依据《安徽理工大学关于全面推进政务公开工作的实施意见》规定的程序、内容和范围,深入开展学校信息公开工作,将学校信息公开工作作为保障学校依法治校的重要内容和实践,重点做了以下几方面工作:

(一)提高思想认识

学校深入贯彻党中央、国务院,教育部,省委、省政府及省委教育工委、省教育厅的决策部署,结合学校实际,坚持以公开为常态、不公开为例外,以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开,进一步推动综合改革,激发办学活力,让师生看得到、听得懂、能监督,为加快推进地方特色高水平大学建设营造更加优良的环境。

(二)完善信息公开工作机制

学校按照上级文件精神,结合学校信息公开工作的实际,并按照相关规定要求, 抓实做好学校信息公开工作。为加强对学校信息公开工作的领导,有效推进、指导和协调信息公开工作,学校成立了由校党委书记、校长任组长,党委副书记、纪委书记和副校长担任副组长,相关职能部门和各学院(部)负责人组成的领导小组,负责学校信息公开工作。为加强对信息公开工作的监督和检查,学校成立了信息公开工作监督领导小组。学校形成了由校党委书记和校长统一领导、校党政办公室牵头协调、各部门各负其责、有关部门协调监督的领导体制和工作机制,从制度上保证了我校信息公开工作的有序、有效开展。

安徽理工大学信息公开工作办公室设在校党政办公室,联系人:陈峰,联系电话:0554-6668710,邮箱:xbxxk@aust.edu.cn。

(三)制定和完善相关制度和规范

学校深入学习贯彻党中央、国务院,教育部,省委、省政府及省委教育工委、省教育厅关于信息公开工作的决策部署,依据《高等学校信息公开办法》等,结合学校信息公开工作实际,学校相关文件明确了信息公开工作的指导思想、公开范围、公开的方式和程序及保障、具体工作责任人及联系方式等内容,进一步明确了责任主体、公开时限、公开方式等,编制了《安徽理工大学信息公开目录》。信息公开工作做到了制度化、规范化,为促进依法治校,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。

(四)建立学校信息公开平台

学校充分发挥学校网站的第一门户作用,在安徽理工大学校园网主页开设“通知公告”专栏(链接为http://www.aust.edu.cn/);建立信息公开网(链接为http://dwxw.aust.edu.cn/),并在校园网主页显著位置设立了“信息公开”入口链接。学校统筹各职能部门网站资源,在信息公开网设置学校概况、学校领导、机构设置、综合事务、组织人事、宣传统战、纪检监察、学生工作、共青团工作、毕业生就业、教学管理、资产管理、发展规划、工会工作、科技管理、财务管理、工程审计、基建项目、后勤保障、研究生招生和继续教育等专栏,通过信息公开网发布我校信息公开制度、信息公开目录、信息公开领导机构和监督机构及领导信箱,进一步方便了师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学信息;为进一步完善信息公开网上服务功能,提高网上服务办事效率,学校还开通了电子政务平台(链接为http://oa.aust.edu.cn/),向学校全体教职员工开放,全校教职员工凭个人工号及密码均可进入电子政务平台,查阅学校及各部门文件、通知和公告。学校还通过户外公告栏、电子显示屏、校园广播等适时发布各种信息。为记录学校一年的建设和发展情况,公开各种信息,学校每年都编印《安徽理工大学年鉴》,发放到基层各单位,并在档案馆留存,供全校师生查阅。

学校运用新媒体开通了安徽理工大学官方微博、官方微信、新闻客户端,并通过多种方式公布二维码链接,方便师生和社会各界人士关注、了解学校各类信息。

(五)加强信息公开保密工作和人员培训

学校正确对待信息公开与保密工作之间的关系,认真做好信息公开保密审查工作。加强信息公开保密审查,制定实施了《安徽理工大学保密工作管理暂行规定》《关于进一步加强上网信息保密管理工作的暂行规定》《安徽理工大学非涉密计算机信息系统信息发布、传递保密管理规定》《安徽理工大学涉密档案保密管理规定(试行)》等文件,明确涉密信息不上网、上网信息不涉密,严格执行上网信息保密审查制度和上网信息日志制度,确保信息公开符合保密规定。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量

2016年9月1日至2017年8月31日,我校主动对党政工作、组织人事、招生工作、财务工作、就业信息、财政审计、重大建设项目、固定资产招投标、科技管理和项目经费信息、后勤工作等信息进行了公开,公开事项共8600余条。

(二)主动公开信息内容及方式

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学校文件、规章制度等有关信息。包括学年度学校制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面的工作计划以及统计数据等信息。

3.关系师生员工切身利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生计划、招生政策和录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等学生工作信息;教师招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;教职工各类评先评优等工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工程评标纪律、招投标管理办法及基建工程项目招投标等信息;图书、仪器设备等物资设备采购招投标等信息;财务规章制度、收费项目及依据、收费标准、年度财务收支情况等财务信息。

4.主动公开信息的方式和途径主要有四个方面。一是互联网,通过校园网、电子政务系统向师生员工和社会公众主动公开信息;二是文件、橱窗、校报、电子显示屏、年鉴等公开有关学校信息;三是校园广播;四是召开党代会、教代会、校领导班子例会、校领导民主接待日、座谈会、校情通报会等形式公开学校信息。

三、依申请公开和不予公开情况

安徽理工大学依申请公开的受理机构是校信息公开工作办公室。学校在信息公开网显目位置公开了联系方式等信息;同时规定对不能公开或暂缓公开的要说明理由。2016-2017学年度,学校尚未收到由教职工和学生以及社会公众及组织提出申请公开的事项;也未发生依申请公开的收费情况和减免情况。

四、信息公开重点工作落实情况

学校在全方位公开信息的同时,十分重视招生这一涉及到千家万户和财务这一涉及到师生切身利益的信息公开工作。

(一)公开招生信息,落实“阳光招生”政策。学校建立招生就业网(链接为http://www.aust.edu.cn/zsjy.htm),并在校园网主页显著位置设立了“招生就业”入口链接。

1.公开《招生章程》。学校《招生章程》通过“阳光高考-教育部招生阳光工程指定平台”和学校招生就业网向社会公布。主要内容包括办学类型、录取规则及要求、毕业证书类型、学费标准、信息公布渠道等内容。

2.公开生源计划。通过各省(市、自治区)招生主管部门、校园网、有关网站、报纸、招生宣传材料等向社会公布。

3.公开招生工作流程。学校进一步规范了招生工作流程并在校园网上公布,流程图张贴在招生录取现场指导招生录取工作,要求工作人员严格按照流程图操作,如遇特殊问题需报告校招生工作委员会研究处理。

4.建立健全监督机制。建立了规范有效的招生工作监督机制,要求纪检监察部门参与和监督招生录取工作的各个环节。

5.公开录取信息。学校通过省教育招生考试院网站、校园网将录取结果及时、准确地向社会公示,切实维护考生的知情权、选择权、竞争权。在网上设立高考成绩、录取结果等信息的自助查询系统,考生可通过网络查询、电话查询及时准确地了解相关信息。

(二)公开财务信息,接受师生监督。财务处设立独立网页(链接为http://cwc.aust.edu.cn/),深入实施“阳光财务”。

1.及时公布包括财经法规、财务制度和报销指南、学校的收费标准等方面的信息,另外,投入资金架设服务器,设立了账务和收费查询系统,校内各单位可以随时查询本单位的经费使用和财务状况,校内员工也可以随时查询工资收入、公积金、个人报销及科研经费的入账和使用情况等,学生可随时查询自己的学费缴纳情况。

2.根据教育部有关通知的要求,学校资产、经费来源及年度经费预、决算方案均以学校正式文件形式向校内公开。

3.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均按照上级要求,严格执行招投标程序,进行集中招标采购,并在校园网上进行公布和公示。

4.学校以橱窗形式公开学生学费、住宿费的收费标准、收费依据及投诉方式。

5.在学校每年召开的教职工代表大会上和不定期召开的财务情况通报会上,及时通报学校的财务预决算、财务收支、“三公”经费支出等情况。

6.创新学院二级预算制度,监督指导学院编制各自的部门经费预算,并在学院组织的二级教职工代表大会上通报各单位的经费使用情况。

7.增加信息透明度,控制“三公”经费。学校制定了一系列相关文件对“三公”经费支出加以严格控制。

(1)公车治理。学校无超标准配备公车情况。

(2)公务接待方面。制定出台《安徽理工大学公务接待管理办法》,严格按规定标准进行公务接待。

(3)因公出国方面。严格执行《安徽理工大学领导干部因公出国(境)暂行规定》,编制年度出国(境)经费预算,严格执行出国(境)的审批制度,杜绝任何无实质出访内容的组团。

(三)公开与学生切身利益有关的信息,保障学生权益的合理实现。

1.每年编印《学生手册》,新生进校免费发放到每个学生。《手册》公开学生评奖评优、组织发展、勤工助学、贫困生资助、校规校纪等涉及到学生教育和管理方面的各项规定,并利用入学教育时机,全面组织学生开展《学生手册》的学习活动。

2.每年开展学年总评、贫困生资助之前,学校下发文件,各学院进行广泛动员,公开解答和举报电话。初选名单在学院公示,报学院党政联席会议审核后,报校长办公会研究,校长办公会研究后,在校内公示,公示结果无异议后,学校表彰奖励或报有关部门表彰奖励。

3.学生组织发展工作严格按照程序要求进行,各个环节的发展对象都进行公示,公示无异议后,才进入下一发展程序。

4.学校建有教务管理系统、网络自主学习平台等,学生可以通过系统和平台查询课表、考试成绩等学业信息,完成相关课程学习。

5.学生违纪处理严格按照相关程序进行,处理结果和处理依据向学生本人公开。为了保障学生的权益,学校成立专门机构,接受学生有关违纪处分的申诉,认真复议并向学生公开复议的结果和依据。

五、对信息公开的评议情况

总体上看,广大师生员工对学校的信息公开工作是积极肯定的,特别是随着信息公开网、电子政务平台和新媒体的启用,信息公开及时、内容范围扩大,师生员工的知情权得到切实落实;学校的信息公开工作稳步推进。

六、无因学校信息公开工作遭到举报的情况

七、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

目前,我校在落实信息公开工作过程中还存在一些不足。主要有:少数部门在思想认识上还存在重视程度不够的情况;有的单位部门还存在着网上信息更新不及时的问题;有的单位部门在信息公开的内容、程序审查等方面还不够规范等。针对上述问题,下一步学校将重点做好以下几个方面工作:

(一)加强组织领导。学校各单位要高度重视信息公开工作,将信息公开工作与其他工作统筹考虑、协同推进;要整合本单位信息公开工作方面的力量和资源,加强平台、经费和人员保障。

(二)加强考核监督。学校将信息公开工作纳入综合考核体系,强化激励和问责。实行督促整改机制,加强对各单位信息公开情况的日常监督。

(三)强化制度规范。注重将信息公开实践成果上升固化为制度规范,完善信息源头管理、审查审核、责任追究等制度。建立健全公开促进依法治校的工作机制。

(四)完善信息公开清单管理制度。严格按照《清单》规定,做好信息公开工作。各单位要积极推进信息公开负面清单建设,探索开展非公开信息目录管理工作。健全公开前保密审查机制,妥善处理好信息公开与保守秘密的关系。

(五)提高信息化水平。积极运用大数据、云计算等信息技术,提高信息公开信息化、集中化水平。加快推进“互联网+政务”,完善电子政务系统、教务管理系统、一卡通系统等功能作用,逐步形成信息公开服务向网上办理延伸、线上与线下服务一体化的新型信息公开服务模式。充分利用微博微信等新平台,扩大信息传播,开展在线服务。

(六)加强门户网站建设。充分发挥校园网和各单位门户网站信息公开第一平台作用,加强网站内容建设和技术保障。加强学校信息公开网建设,落实分级管理维护责任,相关公开信息直接在网站或者模块发布。加强网站之间协同联动,发挥网站集群效应。各单位网站应当及时转载、链接安徽教育网、校园网发布的重要政策信息,并将本单位重要信息向校园网、学校信息公开网投递。

(七)加强微博微信建设。加快推进微博微信等新媒体平台建设,发挥好信息发布、政策解读、引导舆论、互动回应、便民服务功能。按照“谁主管谁负责、谁发布谁负责”的原则,进一步加强组织领导,明确职责分工,压实工作责任,落实支撑条件和保障措施。严格规范采集、编辑、审核、发布等工作流程,规范账号管理,保障信息安全。

八、清单事项公开情况表

序号

类别

公开事项及相关网站链接

1

基本

信息

(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.aust.edu.cn/xxgk.htm

(2)学校章程及制定的各项规章制度

http://www.aust.edu.cn/xxgk.htm、http://dzbgs.aust.edu.cn/、校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告http://gh.aust.edu.cn/

(4)学术委员会相关制度、年度报告http://yjsc.aust.edu.cn/、http://fgc.aust.edu.cn/

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排http://fgc.aust.edu.cn/、http://dzbgs.aust.edu.cn/

(6)信息公开年度报告http://dwxw.aust.edu.cn/dhy/zhsw1.htm

2

招生考试信息

(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划http://zs.aust.edu.cn/index.htm

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果http://zs.aust.edu.cn/index.htm

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分http://zs.aust.edu.cn/index.htm

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果http://zs.aust.edu.cn/index.htm

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数http://yjszs.aust.edu.cn/

(12)参加研究生复试的考生成绩http://yjszs.aust.edu.cn/

(13)拟录取研究生名单http://yjszs.aust.edu.cn/

(14)研究生招生咨询及申诉渠道http://yjszs.aust.edu.cn/

3

财务、资产及收费信息

(7项)

(15)财务、资产管理制度http://cwc.aust.edu.cn/cwzd.htm

(16)受捐赠财产的使用与管理情况http://xyw.aust.edu.cn/

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息http://gzc.aust.edu.cn/index.htm

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标http://gzc.aust.edu.cn/tzgg.htm

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表http://cwc.aust.edu.cn/xxgk.htm

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表http://cwc.aust.edu.cn/xxgk.htm

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://cwc.aust.edu.cn/、http://cwc.aust.edu.cn/cwzd.htm

4

人事师资信息

(5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况http://dzbgs.aust.edu.cn/、

校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

(23)校级领导干部因公出国(境)情况http://dzbgs.aust.edu.cn/、校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

(24)岗位设置管理与聘用办法

http://zzhb.aust.edu.cn/、http://rsc.aust.edu.cn/index.htm

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://zzhb.aust.edu.cn/、http://rsc.aust.edu.cn/rczp.htm

(26)教职工争议解决办法http://dzbgs.aust.edu.cn/、

校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

5

教学质量信息

(9项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构http://www.aust.edu.cn/xxgk.htm 、http://jwc.aust.edu.cn/、http://rsc.aust.edu.cn/index.htm

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单http://zs.aust.edu.cn/zszc3.htm

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例http://jwc.aust.edu.cn/zwgk.htm

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例http://jwc.aust.edu.cn/zwgk.htm

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务http://job.aust.edu.cn/jyzc.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1002

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向http://job.aust.edu.cn/

(33)高校毕业生就业质量年度报告http://job.aust.edu.cn/

校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

(34)艺术教育发展年度报告http://jwc.aust.edu.cn/、

校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

(35)本科教学质量报告http://jwc.aust.edu.cn/、

校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

6

学生管理服务信息

(4项)

(36)学籍管理办法http://jwc.aust.edu.cn/zwgk.htm

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定http://xsc.aust.edu.cn/zwgk.htm

(38)学生奖励处罚办法http://xsc.aust.edu.cn/zwgk.htm

(39)学生申诉办法http://xsc.aust.edu.cn/zwgk.htm、

校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

7

学风建设信息

(3项)

(40)学风建设机构http://xfjs.aust.edu.cn/

(41)学术规范制度http://xfjs.aust.edu.cn/

(42)学术不端行为查处机制http://xfjs.aust.edu.cn/

8

学位、学科信息

(4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求http://yjsc.aust.edu.cn/lmy2.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1006

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定http://yjsc.aust.edu.cn/lmy2.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1006

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法http://yjsc.aust.edu.cn/

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料http://yjsc.aust.edu.cn/

9

对外交流与合作信息

(2项)

(47)中外合作办学情况http://wsb.aust.edu.cn/

(48)来华留学生管理相关规定http://wsb.aust.edu.cn/

10

其他

(2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况http://sjc.aust.edu.cn/

校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况http://dzbgs.aust.edu.cn/、

校电子政务http://oa.aust.edu.cn/

九、无其他需要报告的事项。

                                                     安徽理工大学

                                                     二〇一七年十月三十日

 

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